WR71 Privacy by Design
Music first.
Privacy always.
Professional online mastering should not require unnecessary personal data. We process your music—not your private life.
Professionelles Online-Mastering sollte keine unnötigen personenbezogenen Daten erfordern. Wir verarbeiten Ihre Musik – nicht Ihr Privatleben.
No permanent username or password profile is planned.
Files are processed only for mastering and delivery.
Access is designed around e-mail and a technical access code.
Payment details will remain with the selected payment provider.
Your audio lifecycle
Upload. Master. Download. Cleanup.
1. Controller
SLC Production / WR71Records
Christian Bernhardt
Westerbachstrasse 50
60489 Frankfurt am Main
Germany
Phone: +49 (69) 58303383
Email: label@wr71records.com
2. General information
We process personal data only where necessary to provide the website and services, communicate with visitors, fulfil contractual or pre-contractual obligations, comply with legal duties or protect legitimate interests. The applicable framework includes the GDPR and German data-protection law.
3. Website hosting and server logs
When the website is accessed, hosting providers may process technical log information such as IP address, date and time, requested resource, referrer, browser, operating system and access status. This is required for secure and reliable delivery. The legal basis is Article 6(1)(f) GDPR. Retention follows the provider configuration and security requirements.
4. Newsletter and launch updates
When you subscribe to WR71 launch updates, we process the e-mail address and the technical information needed for double opt-in confirmation, subscription administration and proof of consent. The legal basis is your consent under Article 6(1)(a) GDPR. You may unsubscribe at any time using the unsubscribe route provided in the newsletter process.
5. Contact
Information submitted by e-mail or telephone is used to answer the enquiry and, where relevant, to prepare or perform a contract. Legal bases are Article 6(1)(b) and Article 6(1)(f) GDPR.
6. Consent settings and local storage
The website stores the privacy selection locally under wr71_consent_v1. The welcome destination may optionally be remembered under wr71_gateway_choice_v1. The privacy-page language may be remembered under wr71_privacy_language_v1. These entries remain on the visitor’s device and can be removed through browser settings.
7. WR71 Instant Master audio processing
Uploaded audio is processed solely to perform the requested mastering workflow. The system is designed to remove originals, previews, output metadata, rendered files and session-related caches through lifecycle cleanup. A delayed cleanup may briefly retain completed download files to allow reliable delivery. Abandoned sessions require server-side expiry cleanup as an additional safeguard.
8. Access model
The planned customer model does not require a conventional permanent account. Access is intended to use an e-mail address and a temporary or time-limited access code. Minimal access, contractual and payment-reference information may be retained where required to provide, renew, terminate or document access.
9. Payments
Stripe and PayPal are planned but are not yet active in the public service. This notice will be updated before payment activation to describe the selected providers, transmitted data, legal bases, retention and any international transfers. WR71 does not intend to store card numbers, bank credentials or PayPal passwords.
10. External links
Connections to external services such as YouTube are established only when you follow the corresponding link. The external provider’s own privacy terms then apply.
11. Recipients and processors
Service providers may process data on our behalf, particularly website hosting, server hosting and e-mail delivery providers. Data is disclosed only where necessary for service delivery, contractual performance, legal obligations, legitimate interests or consent.
12. Your rights
Subject to statutory requirements, you may request access, rectification, erasure, restriction, portability and object to processing. Consent can be withdrawn for the future. You may also complain to a supervisory authority.
Competent supervisory authority
The Hessian Commissioner for Data Protection and Freedom of Information
Postfach 3163
65021 Wiesbaden
Germany
13. Security and updates
We use appropriate technical and organisational measures and encrypted HTTPS transmission. This privacy notice will be updated when services, providers, payment functions or legal requirements change.
Last updated: July 2026
Transparency note: The mastering service is currently in beta preparation. Payment processing and the final public access model are not yet active. Those sections must be legally and technically reviewed immediately before public launch.
Kein dauerhaftes Benutzername-und-Passwort-Profil vorgesehen.
Dateien werden nur für Mastering und Auslieferung verarbeitet.
Der Zugang ist über E-Mail und technischen Zugangscode geplant.
Zahlungsdaten verbleiben beim ausgewählten Zahlungsanbieter.
Lebenszyklus Ihrer Audiodatei
Upload. Mastering. Download. Löschung.
1. Verantwortlicher
SLC Production / WR71Records
Christian Bernhardt
Westerbachstrasse 50
60489 Frankfurt am Main
Deutschland
Telefon: +49 (69) 58303383
E-Mail: label@wr71records.com
2. Allgemeine Hinweise
Personenbezogene Daten werden nur verarbeitet, soweit dies für Website und Dienste, Kommunikation, vorvertragliche oder vertragliche Maßnahmen, gesetzliche Pflichten oder berechtigte Interessen erforderlich ist. Es gelten insbesondere DSGVO und deutsches Datenschutzrecht.
3. Hosting und Server-Logfiles
Beim Aufruf können Hostinganbieter technische Logdaten wie IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Ressource, Referrer, Browser, Betriebssystem und Zugriffsstatus verarbeiten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Speicherdauer richtet sich nach Provider-Konfiguration und Sicherheitsanforderungen.
4. Newsletter und Launch Updates
Bei der Anmeldung verarbeiten wir E-Mail-Adresse sowie technische Angaben für Double-Opt-in, Verwaltung und Nachweis der Einwilligung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Eine Abmeldung ist jederzeit über den vorgesehenen Abmeldeweg möglich.
5. Kontakt
Angaben aus E-Mail- oder Telefonanfragen werden zur Bearbeitung und gegebenenfalls zur Vorbereitung oder Durchführung eines Vertrags verarbeitet. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO.
6. Einwilligungseinstellungen und lokaler Speicher
Die Datenschutzauswahl wird lokal unter wr71_consent_v1 gespeichert. Die Zielauswahl des Welcome Gateways kann freiwillig unter wr71_gateway_choice_v1 gespeichert werden. Die Sprachauswahl kann unter wr71_privacy_language_v1 gespeichert werden. Diese Einträge liegen auf dem Gerät des Besuchers und lassen sich in den Browser-Einstellungen löschen.
7. Audioverarbeitung durch WR71 Instant Master
Hochgeladene Audiodateien werden ausschließlich für den angeforderten Mastering-Ablauf verarbeitet. Das System ist so ausgelegt, dass Originale, Vorschauen, Ausgabemetadaten, Renderdateien und sitzungsbezogene Caches durch Lifecycle Cleanup entfernt werden. Eine verzögerte Löschung kann fertige Download-Dateien kurzzeitig für eine zuverlässige Auslieferung vorhalten. Für abgebrochene Sitzungen ist zusätzlich eine serverseitige Ablaufbereinigung erforderlich.
8. Zugangsmodell
Das geplante Kundenmodell benötigt kein klassisches dauerhaftes Kundenkonto. Der Zugang soll über E-Mail-Adresse und einen temporären oder zeitlich begrenzten Zugangscode erfolgen. Minimale Zugangs-, Vertrags- und Zahlungsreferenzdaten können gespeichert werden, soweit dies für Bereitstellung, Verlängerung, Beendigung oder Nachweis erforderlich ist.
9. Zahlungen
Stripe und PayPal sind geplant, aber noch nicht im öffentlichen Dienst aktiv. Vor Aktivierung wird diese Erklärung um Anbieter, übermittelte Daten, Rechtsgrundlagen, Speicherdauer und mögliche Drittlandübermittlungen ergänzt. WR71 beabsichtigt nicht, Kartennummern, Bankzugangsdaten oder PayPal-Passwörter zu speichern.
10. Externe Links
Eine Verbindung zu externen Plattformen wie YouTube entsteht erst durch Anklicken des jeweiligen Links. Danach gelten die Datenschutzbestimmungen des externen Anbieters.
11. Empfänger und Auftragsverarbeiter
Dienstleister können Daten in unserem Auftrag verarbeiten, insbesondere Webhosting-, Serverhosting- und E-Mail-Dienstleister. Eine Weitergabe erfolgt nur, soweit sie für Leistung, Vertrag, gesetzliche Pflichten, berechtigte Interessen oder aufgrund einer Einwilligung erforderlich ist.
12. Ihre Rechte
Im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen bestehen Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Einwilligungen können mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Außerdem besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde.
Zuständige Aufsichtsbehörde
Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Postfach 3163
65021 Wiesbaden
Deutschland
13. Sicherheit und Aktualisierung
Wir setzen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen sowie verschlüsselte HTTPS-Übertragung ein. Diese Erklärung wird angepasst, wenn sich Dienste, Anbieter, Zahlungsfunktionen oder rechtliche Anforderungen ändern.
Stand: Juli 2026
Transparenzhinweis: Der Mastering-Dienst befindet sich derzeit in der Beta-Vorbereitung. Zahlungsabwicklung und endgültiges öffentliches Zugangsmodell sind noch nicht aktiv. Diese Bereiche müssen unmittelbar vor dem öffentlichen Start rechtlich und technisch abschließend geprüft werden.